Cataloghi

Guida per creazione e gestione file excel

Introduzione

In questo paragrafo descriveremo il formato dei file Excel che vengono utilizzati nel modulo CMMS per importare i vari cataloghi necessari, come ad esempio:

  • Catalogo componenti

  • Catalogo attività di manutenzione ordinaria

  • Catalogo cause di sostituzione

Questo deve essere fatto in quanto le attività e le cause di sostituzione sono associate a un determinato gruppo-sottogruppo, e questi vengono importati solo tramite il catalogo dei componenti.

Notazione

Prima di analizzare la sintassi dei cataloghi necessari, bisogna formalizzare la sintassi da utilizzare:

Elemento

Viene definito come elemento l'unità gerarchica inferiore, che appartiene ad un gruppo e ad un sottogruppo.

In particolare, sono di seguito riportati gli elementi per ogni catalogo disponibile:

  • Catalogo componenti: componente

  • Catalogo attività: attività di manutenzione ordinaria

  • Catalogo cause di sostituzione: causa di sostituzione

Componente in stato critico

Un componente viene definito in stato critico quando il numero di cicli residui è inferiore o uguale alla soglia critica specificata nel database.

Nell’applicazione viene visualizzato colorato in rosso.

Componente in stato subcritico

Un componente viene definito in stato subcritico quando il numero di cicli residui è inferiore o uguale alla soglia subcritica e maggiore della soglia critica specificate nel database. Nell’applicazione viene visualizzato colorato in arancione.

Note generali

Nella prima colonna di ogni tabella, le voci in grassetto specificano quali sono i campi che identificano univocamente un elemento. Questi campi NON possono essere modificati senza creare un nuovo elemento. In generale, l’identificativo univoco per ogni elemento è definito come:

Gruppo + Sottogruppo + Elemento

Catalogo componenti

Nome Colonna
Tipologia Colonna
Descrizione

GRUPPO

STR

Nome gruppo (italiano)

GRUPPO INGLESE

STR (opzionale)

Nome gruppo (inglese)

SOTTOGRUPPO

STR

Nome sottogruppo (italiano)

SOTTOGRUPPO INGLESE

STR (opzionale)

Nome sottogruppo (inglese)

COMPONENTE

STR

Nome componente

CODICE

STR (opzionale)

Codice componente, può essere specifico del cliente a fini riordino pezzi di ricambio

DESCRIZIONE

STR

Descrizione (italiano)

DESCRIZIONE INGLESE

STR (opzionale)

Descrizione (inglese)

SOGLIA CRITICA

INT (opzionale)

Numero di cicli tale per cui quando il componente scende sotto questa soglia viene definito critico. Se tale soglia non è definita, il componente non può essere valutato come in stato critico

SOGLIA SUBCRITICA

INT (opzionale)

Numero di cicli tale per cui quando il componente scende sotto questa soglia viene definito subcritico (deve essere maggiore o uguale alla soglia critica). Se tale soglia non è definita, il componente non può essere valutato come in stato subcritico

NUMERO CICLI ATTESO

INT

Stima della vita utile di un componente, cioè del numero di cicli che questo può effettuare dalla data di installazione prima di raggiungere un elevato rischio di rottura, che ne comporti la sostituzione

IMMAGINE

INT (opzionale)

Nome del file contenente l’immagine associata al componente (es. comp_XY1.png). Più componenti possono condividere la stessa immagine

DATA INSTALLAZIONE

DATA (formato DD-MM-YYYY) (opzionale)

Data in cui è stato installato il componente. Se non specificato equivale al momento di caricamento del file Excel (es. 14-06-2022)

Catalogo attività di manutenzione ordinaria

Nome Colonna
Tipologia Colonna
Descrizione

GRUPPO

STR

Nome gruppo (italiano)

GRUPPO INGLESE

STR (OPZIONALE)

Nome gruppo (inglese)

SOTTOGRUPPO

STR

Nome sottogruppo (italiano)

SOTTOGRUPPO INGLESE

STR (OPZIONALE)

Nome sottogruppo (inglese)

ATTIVITA'

STR

Nome attività (italiano)

ATTIVITA' INGLESE

STR (OPZIONALE)

Nome attività (inglese)

DESCRIZIONE

STR

Descrizione (italiano)

DESCRIZIONE INGLESE

STR (OPZIONALE)

Descrizione (inglese)

FREQUENZA

STR – LISTA CHIUSA (annuale, mensile, settimanale, quotidiana)

Frequenza dell’attività. Il valore deve essere selezionato dalla lista chiusa nella colonna di fianco

RICORRENZA

INT (opzionale)

Numero di ricorrenza della frequenza dell’attività (es. 6 mesi, 2 settimane ecc…). Il default è 1

PERSONALE

INT

Stima di quanto personale è necessario per effettuare l’attività di manutenzione

DURATA

INT

Durata stimata dell’intervento (minuti)

Catalogo cause di sostituzione

Nome Colonna
Tipologia Colonna
Descrizione

GRUPPO

STR

Nome gruppo (italiano)

GRUPPO INGLESE

STR (opzionale)

Nome gruppo (inglese)

SOTTOGRUPPO

STR

Nome sottogruppo (italiano)

SOTTOGRUPPO INGLESE

STR (opzionale)

Nome sottogruppo (inglese)

EVENTO

STR

Nome causa di scarto (italiano)

EVENTO INGLESE

STR (opzionale)

Nome causa di scarto (inglese)

EFFETTO LOCALE

STR

Descrizione effetto locale (italiano)

EFFETTO SISTEMA

STR

Descrizione effetto sistema (italiano)

EFFETTO SUPERIORE

STR

Descrizione effetto superiore (italiano)

EFFETTO LOCALE INGLESE

STR (opzionale)

Descrizione effetto locale (inglese)

EFFETTO SISTEMA INGLESE

STR (opzionale)

Descrizione effetto sistema (inglese)

EFFETTO SUPERIORE INGLESE

STR (opzionale)

Descrizione effetto superiore (inglese)

SEVERITA'

INT

Severità della causa di guasto. La severità è utilizzata per calcolare la criticità di un evento, data dal prodotto della severità e del numero di occorrenze del guasto. Il suo valore è relativo alle altre cause di guasto (ad esempio una rottura critica potrebbe assumere il valore arbitrario 10, mentre una leggera perdita potrebbe assumere il valore 2)

FMECA

BOOL

Intero che può assumere i valori 0 o 1. 0: Causa di sostituzione NON legata a una rottura del componente 1: Causa di sostituzione legata a una rottura del componente