La funzionalità di Documentazione Macchina permette di notificare tramite mail gli utenti per rendere note le modifiche che sono avvenute ai file oppure il caricamento e la cancellazione degli stessi.
Per definire gli utenti a cui inviare tali comunicazioni si può utilizzare la pagina di Impostazioni, all'interno della quale è possibile specificare gli indirizzi mail degli utenti a cui si vogliono notificare le modifiche.
In fase di configurazione è possibile creare differenti mailing list a seconda del tipo di notifiche che vogliono essere inviate. Per esempio, è possibile separare clienti e fornitori, in modo che ognuno di essi riceva solo le notifiche di proprie competenza.
Attenzione: ricordarsi sempre di salvare il lavoro svolto prima di uscire dalla pagina, altrimenti le modifiche effettuata alla mailing list andranno perse.